Blogg

Alfresco och ECM

Manual Manager för Alfresco

mar 12 2012

Kategorier : Produkter och tillägg

För ett tag sedan blev jag tillfrågad av en klient om jag kunde hjälpa dem uppdatera sin Alfresco Manual. Det visade sig vara ett långt word-dokument, välgjort med många screenshots. Problemet är att det är ett långt dokument (30+ sidor), och om man bara behöver ändra en liten del behöver man checka ut och redigera hela dokumentet. För användare som behöver hjälp snabbt gör det långa dokumentet det svårt att hitta informationen. Det måste finnas ett bättre sätt att göra det här, tänkte jag, mer som Alfresco Hjälp-dokumentation (på engelska), men med innehållet hanterat och visat inom Alfresco. Så jag skapade tilläget ”Manual Manager”

Det är ett verktyg för att skapa och redigera innehåll och som använder Markdown syntax, med innehållet visat och navigerat med en trädvy-kontroll.
Inkluderade funktioner

  • Realtidsvisning av formatering vid redigering
  • Sorterbara ämnen
  • Flytta, kopiera och ta bort ämnen, inklusive delämnen
  • Klistra in standard Alfresco-bilder och ikoner
  • Ladda upp egna bilder via en dialog-box eller med drag-och-släpp
  • Använd egna bildstorlekar, transformerade av Alfresco minityrbilder
  • Anpassade mallar för nytt innehåll, generell standardmall lagrad i Data Dictionary arkivet eller webbplatsspecifikt
  • Hantera verisioner och visa snabbt tidigare verisioner
  • Skriv ut endast ett ämne eller inkludera alla delämnen, alla ämnen ikluderar metadata i sidfot
  • Sidans innehåll laddas genom ajax, och sedan formaterat i webbläsaren så sidan laddar supersnabbt
  • Självklart kan detta inte bara användas för mjukvarumanualer, det kan användas för alla sorters dokumentation. Ett exempel på användning är för protokoll, genom att använda mall-funktionen för att lägga till en standard protokollmall.


Jag kommer släppa den här tillägget snart. Det kommer vara en betal-tillägg, jag har inte bestämt hur än.
Så länge har jag skapat denna video där du kan se hur Manual Manager fungerar.

http://www.youtube.com/watch?v=iTn-lJozYkM