Det är dags att börja planera för flytten från Alfresco Cloud till en alternativ lösning. Och Loftux har precis det, Sharebox.
Så vad blir de största skillnaderna mellan Sharebox och my.alfresco.com?
- Sharebox fungerar utan användarkonton.
Det innebär att du kan dela åtkomst till mappinnehåll med ett obegränsat antal användare. Och det finns inget krångel med konton som glömda lösenord. - Sharebox skapar inga repliker, dvs. synkronisering.
Det finns ingen risk att innehåll hamnar ur synk eller att det låses på en plats. Innehållet strömmas istället direkt till/från lagringsplatsen på ett säkert sätt. - Sharebox låter dig enkelt sätta begränsningar för delningen.
Till exempel tidsbegränsad delning eller begränsning av uppladdningar. - Sharebox har en enkel dedikerad extern klient.
Det kommer inte att vara den fullständiga samarbetsklienten, men för externa användare som du inte enkelt kan utbilda är enklare bättre. En användare kan fortfarande ladda ner, ladda upp, versionshantera och förhandsgranska, de huvudsakliga uppgifterna för en extern samarbetspartner.
Att få igång Sharebox är relativt enkelt, du behöver bara installera en amp-modul för Alfresco Repository och en för Alfresco Share. Sedan ställer du in den externa Sharebox-klienten, som för närvarande levereras som en förpackad war-fil, så att den är tillgänglig externt. Det behövs ingen migrering från Alfresco Cloud, du behöver bara dela mappen med externa användare som innehåller det innehåll du vill samarbeta om. Det är allt.
Vi tillät inte versionshantering av filer av externa användare i äldre versioner av Sharebox. Anledningen var enkel, användaren som delar innehållet behöver behålla kontrollen, avsikten är att dela en specifik version av en fil och inte låta externa användare ändra den. Men klassiska samarbetsverktyg kräver att du tillåter skapande av nya versioner. Det är därför vi introducerade versionshantering i den senaste versionen, men först efter mycket planering. Så nu kan du tillåta versionshantering av filer som användaren själv laddat upp, eller tillåta versionshantering av alla delade filer. Och självklart kan du behålla det gamla beteendet att inte tillåta versionshantering eller inte tillåta uppladdningar alls. Så det gamla “behålla kontrollen” stöds fortfarande, samtidigt som funktionerna utökas.
Säkerheten har också förbättrats ytterligare. I backend, men också märkbart för slutanvändare, där de kan “lämna session”, vilket är jämförbart med att logga ut, och token kommer att upphöra. Och för mycket känsligt innehåll kan den delande användaren till och med tvinga en automatiskt utgående token, som när den används endast kommer att vara aktiv för den tidsbegränsade sessionen.
Läs mer om Sharebox. Eller så kan du Kontakta oss.