Mallen som används finns sparad i Arkiv> Data Dictionary> Email Templates> invite och heter invite-email.ftl. Du når den alltså genom att i Alfresco Share klicka på knappen Arkiv (Repository) i verktygsraden, och sedan bläddra dig fram till invite-email.ftl. Du kan redigera den direkt i webbläsaren om du vill. Enkla saker vi kan göra här är naturligtvis att översätta allt till svenska, och ändra avsändare.

Den bekräftelselänk som skapas sätter servernamnet till den server som den som bjuder in använder. Det är i det allra flesta fall alldeles tillräckligt, men av olika skäl så kanske du vill dirigera interna och externa användare till olika servers. Du kanske har satt upp olika autentiseringsmetoder för interna och externa användare, eller att du anpassat den externa Share instansen för just externa användare.
http://alfresco.example.com/share/page/accept-invite?inviteId=jbpm$156&inviteeUserName=peter%40example.com&siteShortName=mysite&inviteTicket=610b4819-0153-4406-9d85-0357e5ee65d3
Exemplet ovan visar hur länken för inbjudan kan se ut, i exemplet så kommer alfresco.example.com från den server som personen som bjudit in använt. Vi vill dock att alla externa användare skall slussas till alfresco-external.example.com. Det kan vi enkelt göra med lite freemarker kod. Har du aldrig använt detta tidigare skall du inte se det som ett stor hinder, kan du lite html och/eller javascript går det lätt att förstå, och freemarker är väl dokumenterat.

Så här kan mallen se ut, jag har skrivit kommentarer inline för att förklara.

<#assign inviterPersonRef=args["inviterPersonRef"]/>
<#assign inviterPerson=companyhome.nodeByReference[inviterPersonRef]/>
<#assign inviteePersonRef=args["inviteePersonRef"]/>
<#assign inviteePerson=companyhome.nodeByReference[inviteePersonRef]/>
<#-- Ta bort servernamnet ur länken-->
<#assign jaLink=args["acceptLink"]?substring(args["acceptLink"]?index_of("/share")) />
<#assign nejLink=args["rejectLink"]?substring(args["rejectLink"]?index_of("/share")) />
<#assign userName=args["inviteeUserName"]?string />
<#-- Sätt servernamn beroende på om användare är extern eller intern -->
<#if userName?index_of("@") &gt; 0 >
<#-- Alla externa användare har epostadress som användarnamn, kolla efter detta -->
    <#assign serverName="http://alfresco-external.example.com" />
<#else>
    <#assign serverName="https://alfresco.example.com" />
</#if>

Hej ${inviteePerson.properties["cm:firstName"]},

Du har blivit inbjuden av ${inviterPerson.properties["cm:firstName"]} ${inviterPerson.properties["cm:lastName"]} att deltaga i webbplatsen '${args["siteName"]}'.

Din roll i webbplatsen kommer vara ${args["inviteeSiteRole"]}.

För att acceptera inbjudan klicka länken nedan
<#-- Sätt ihop servernamnsom är olika beroende på om det är extern eller intern användare med ja-länk -->
${serverName}${jaLink}

<#if args["inviteeGenPassword"]?exists>
och ange följande information:

Användarnamn: ${args["inviteeUserName"]}
Lösenord: ${args["inviteeGenPassword"]}

Det rekommenderas starkt att du byter lösenord direkt efter inloggning via 'Min profil'.

</#if>
Om du inte vill bli medlem i webbplatsen klicka:
<#-- Sätt ihop servernamn med nej-länk -->
${serverName}${nejLink}

Sätt ett bokmärke till servern när du skall logga in nästa gång
${serverName} <#-- Denna är viktig, många användare missar var de skall gå efter att de väl accepterat första gången -->
Du kan även skapa bokmärken för andra platser i Alfresco Share om du vill nå en plats snabbt.

Med vänlig hälsning

${inviterPerson.properties["cm:firstName"]} ${inviterPerson.properties["cm:lastName"]}
Företaget AB

Notera att du nu kan lägga in en länk till själva servern. Jag har märkt att det ibland uppstår lite förvirring var användaren skall navigera efter att de accepterat en inbjudan. Ofta letar de upp epostmeddelandet igen, och klickar den enda länk de hittar, men får då ett felmeddelande eftersom de redan accepterat inbjudan. Tyvärr stöds inte html formaterade epostmeddelande av Alfresco än så det utgående meddelandet blir formaterat i ren text.
Ett annat tips kan vara att lägga in en länk till en hjälpsida i wiki (om din hjälpasida heter Getting Started)
${serverName}/share/page/site/publicsitename/wiki-page?title=Getting_Started
Det måste dock vara en länk till en site som är publik, så att alla har läsrättigheter.

Jag har konfigurerat om Alfresco så externa användarid skapas som epostadress. Det gör du genom att skapa en fil i tomcat/shared/classes/alfresco/extension som heter invite-context.xml med innehållet

<?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?>
<!DOCTYPE beans PUBLIC '-//SPRING//DTD BEAN//EN' 'http://www.springframework.org/dtd/spring-beans.dtd'>
<beans>
    <bean id="nameBasedUserNameGenerator" class="org.alfresco.repo.security.authentication.NameBasedUserNameGenerator">
            <!-- name patterns available:
       		%lastName%,  lower case last name
       		%firstName%, lower case first name
       		%emailAddress% email address
           	%i% lower case first name inital
     		-->
        <property name="namePattern">
        	<value>%emailAddress%</value>
        </property>
        <property name="userNameLength">
            <value>10</value>
        </property>
    </bean>
</beans>

Det går även bra att lägga till fast text, till exempel om du vill att alla skall ha ett prefix ext så använder du ext_%firstName%_%lastName%.

Hoppas detta gett lite idéer om vad du kan göra. Det går naturligtvis göra mycket mer, exempel kan vara att lägga in länkar till support, länkar till sökningar, lägga in texten på flera språk med mera. Eftersom detta meddelande är det första många användare möter så är det värt att arbeta lite med mallen. Lyckat till.

Några fakta om översättningen
6645 Översatta strängar (meningar)
4847 Unika strängar (resten blir automatiskt översatta)
170764 Tecken
242 .properties filer att översätta

Kom gärna med Feedback, antingen via kommentarer här eller i forumet för översättningsprojektet.